Notre manière d'agir
Chaque organisation possède ses propres pratiques, contraintes, ressources et priorités. DefentaData part de ce qui existe réellement pour construire une démarche adaptée, progressive et exploitable.
Nous examinons votre organisation, vos traitements, vos pratiques et vos contraintes avant de proposer une réponse. Pas de conformité construite hors-sol.
Nous distinguons ce qui est déjà en place, ce qui peut être amélioré rapidement et les sujets qui nécessitent un travail plus structurant.
Les actions sont hiérarchisées selon les risques, leur urgence et leur faisabilité : mesures immédiates, priorités à traiter et chantiers nécessitant davantage de temps ou de ressources.
La conformité n’est pas un état figé. Les mesures sont intégrées progressivement, suivies et adaptées lorsque l’organisation, les traitements ou les risques évoluent.
Cette méthode est adaptée à la nature de chaque mission. DefentaData accompagne l’organisme dans le périmètre convenu ; les décisions, arbitrages et responsabilités demeurent ceux de l’organisme concerné.
Audit RGPD
L’audit RGPD permet d’examiner vos pratiques, votre organisation et votre documentation afin d’identifier les principaux écarts observés, les risques associés et les actions à engager.
L’analyse est réalisée sur un périmètre défini et à partir des informations, documents et pratiques effectivement portés à la connaissance de DefentaData.
Découvrir l’audit RGPDÀ l’issue de l’audit
Une vision claire des pratiques analysées, de l’organisation existante et du niveau de conformité observé.
Les constats sont mis en perspective avec les exigences applicables et les risques identifiés sur le périmètre étudié.
Les recommandations permettent de distinguer les actions accessibles rapidement, les priorités liées aux risques et les chantiers structurants à inscrire dans la durée.
L’audit constitue une évaluation réalisée sur la base des éléments transmis et du périmètre convenu. Il ne constitue ni une certification ni une garantie de conformité exhaustive ou définitive.
Mise en conformité RGPD
L’accompagnement à la mise en conformité intervient à partir d’un diagnostic suffisamment précis pour identifier les actions à engager et leur niveau de priorité.
DefentaData accompagne ensuite leur mise en œuvre de manière progressive, en tenant compte des risques, des ressources disponibles et du fonctionnement réel de votre organisation.
Point de départ : un diagnostic préalable exploitable. Lorsqu’un audit récent existe déjà, son contenu peut être examiné afin de déterminer s’il permet d’engager directement l’accompagnement ou s’il doit être complété.
Une mise en œuvre progressive
Les actions accessibles rapidement sont engagées lorsqu’elles permettent de corriger ou de sécuriser immédiatement certains points identifiés.
Les mesures présentant les enjeux les plus importants sont organisées en fonction des risques, de leur urgence et des moyens nécessaires à leur déploiement.
Les actions nécessitant davantage de temps, de coordination ou d’arbitrages sont intégrées dans une trajectoire adaptée à l’organisation.
Selon le plan d’action, l’accompagnement peut notamment porter sur :
DefentaData accompagne la mise en œuvre des actions retenues dans le périmètre convenu. Les décisions, arbitrages et responsabilités demeurent ceux de l’organisme. La conformité constitue une démarche continue et ne peut être présentée comme définitivement acquise.
DPO externe
Le DPO externe accompagne l’organisme dans la gouvernance de la protection des données en exerçant une mission d’information, de conseil et de contrôle.
Il intervient de manière indépendante et ne se substitue ni aux décideurs de l’organisme ni aux responsables opérationnels chargés de mettre en œuvre les mesures retenues.
Le principe : la responsabilité de la conformité demeure celle de l’organisme. Le DPO conseille, accompagne et contrôle ; il ne décide pas à sa place.
Un socle commun de mission
Éclairer l’organisme sur ses obligations, ses projets et les choix ayant un impact sur la protection des données.
Suivre le respect du cadre applicable, identifier les points de vigilance et formuler les recommandations nécessaires.
Contribuer à la diffusion des bons réflexes et à l’appropriation des enjeux par les équipes.
Conseiller sur leur nécessité, leur méthodologie et le suivi des mesures identifiées.
Être le point de contact de l’autorité de contrôle et faciliter les échanges relevant de la fonction DPO.
Une mission dimensionnée selon vos besoins
La fréquence des interventions et les ressources consacrées à la mission sont définies selon la taille de l’organisme, ses traitements, son niveau de risque, sa maturité et le volume prévisible de sollicitations.
La désignation d’un DPO n’emporte aucun transfert de responsabilité. Les décisions relatives aux traitements et à leur mise en œuvre demeurent de la compétence de l’organisme concerné.
